كتبت الصحفية أسماء السيد لاشين
في إطار الفعاليات التي ينظمها الاتحاد العربي الدولي لريادة الأعمال، أُقيمت يوم الجمعة الموافق 29 أغسطس 2025 ندوة بعنوان “فن إدارة الوقت”، قدمتها الكاتبة والباحثة إسراء محمد رفاعي، الحاصلة على ليسانس الآداب – قسم الفلسفة بجامعة سوهاج.
سلطت الندوة الضوء على أهمية الوقت باعتباره موردًا غير متجدد، مؤكدة أن الفرق الجوهري بين الشخص المنظم والآخر الذي يعيش في فوضى يكمن في كيفية تعامله مع وقته.
وتناولت المحاضِرة أبرز الأخطاء الشائعة في إدارة الوقت، مثل التسويف والمماطلة، الانشغال الزائف مقابل الإنتاجية الحقيقية، وغياب تحديد الأولويات، مشيرة إلى أن إدراك هذه الأخطاء يمثل الخطوة الأولى نحو التغيير.
كما عرضت خطوات عملية لتنظيم الوقت، منها: كتابة المهام يوميًا، تحديد وقت لكل مهمة، تطبيق قاعدة (80/20) بالتركيز على الأهم، واستخدام الجداول أو التطبيقات الإلكترونية كوسائل مساعدة لمتابعة الإنجاز.
وفي محور خاص بالتسويف، أوضحت إسراء محمد أن التغلب عليه يتطلب استراتيجيات بسيطة وفعّالة مثل قاعدة الخمس دقائق التي تشجع على البدء الفوري ولو بخطوة صغيرة، بالإضافة إلى تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة، ومكافأة النفس بعد كل إنجاز.
وأكدت الندوة على أهمية التوازن بين الحياة الشخصية والعمل، من خلال الحصول على قسط كافٍ من الراحة والنوم، تخصيص وقت للهوايات والأسرة، وعدم الخلط بين ساعات العمل وأوقات الراحة. كما استعرضت مجموعة من الأدوات المساعدة على إدارة الوقت مثل تطبيقات Google Calendar، Trello، Notion، والدفاتر الورقية أو Bullet Journal، إضافة إلى تقنية “البومودورو” التي تقوم على 25 دقيقة عمل يعقبها 5 دقائق راحة.
واختتمت الندوة بالتأكيد على أن إدارة الوقت ليست مجرد وسيلة لتنظيم يوم عادي، بل هي مهارة قادرة على تغيير مسار حياة الإنسان بأكملها. فالسيطرة على الوقت تعني السيطرة على المستقبل، وهو ما يجعل هذه المهارة من أهم مفاتيح النجاح في عالم اليوم.
