حوار الصحفية أسماء السيد لاشين
في إطار أنشطة الاتحاد العربي الدولي لريادة الأعمال، قُدمت يوم الجمعة الموافق 29 أغسطس 2025 ندوة بعنوان “فن إدارة الوقت”، قدمتها الكاتبة والباحثة إسراء محمد رفاعي، الحاصلة على ليسانس الآداب – قسم الفلسفة بجامعة سوهاج.
وكان لنا معها هذا الحوار:
س: بدايةً.. لماذا اخترتِ موضوع إدارة الوقت ليكون محور ندوتك؟
ج: الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكن تعويضه أو استرجاعه. أردت أن أوصل للشباب أن الفرق بين شخص منظم وآخر يعيش في فوضى يكمن في طريقة إدارتهم للوقت.
س: ما أبرز الأخطاء الشائعة التي لاحظتِها في تعامل الناس مع وقتهم؟
ج: أهم الأخطاء هي التسويف والمماطلة، الانشغال الزائف الذي يجعل الشخص مشغولًا دون إنتاجية حقيقية، بالإضافة إلى غياب تحديد الأولويات.
س: ذكرتِ خطوات عملية لتنظيم الوقت، هل يمكن أن نعرف أهمها؟
ج: بالطبع. البداية تكون بكتابة المهام يوميًا وتحديد وقت محدد لكل مهمة. أيضًا تطبيق قاعدة 80/20 بالتركيز على الأهم أولًا. ويمكن استخدام جداول أو تطبيقات تنظيم لمتابعة الإنجاز.
س: التسويف مشكلة يعاني منها كثيرون.. كيف يمكن التغلب عليها؟
ج: هناك طرق فعّالة مثل قاعدة الخمس دقائق، أي أن تبدأ ولو بخطوة صغيرة. أيضًا تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء صغيرة يسهل التعامل معها، إلى جانب مكافأة النفس بعد كل إنجاز.
س: ما أهمية التوازن بين الحياة الشخصية والعمل في رأيك؟
ج: التوازن أساس النجاح. لا بد من الحصول على راحة ونوم كافٍ، وتخصيص وقت للهوايات والأسرة، وعدم الخلط بين أوقات العمل وأوقات الراحة.
س: هل هناك أدوات عملية تساعد على إدارة الوقت بشكل أفضل؟
ج: نعم، هناك تطبيقات مثل Google Calendar وTrello وNotion، بالإضافة إلى استخدام دفتر ورقي أو Bullet Journal لتسجيل المهام. كما أن تقنية “البومودورو” (25 دقيقة عمل يتبعها 5 دقائق راحة) أثبتت فاعليتها.
س: في الختام.. ما الرسالة التي تحبين توجيهها للشباب حول إدارة الوقت؟
ج: رسالتي أن إدارة الوقت ليست مجرد تنظيم يوم، بل هي مهارة تغير حياتنا بالكامل. ومن ينجح في السيطرة على وقته، سينجح بالتأكيد في السيطرة على مستقبله.
